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Refuser l'accès (Deny Access)

"Deny Access" permet aux gestionnaires de salle de refuser temporairement l'accès à un membre sans interrompre sa facturation.

Écrit par Chiché from Gymly
Mis à jour il y a plus d'un mois

Où trouver cette fonctionnalité

La fonctionnalité Refuser l'accès se trouve sur la page de profil du membre.

  • Accédez au profil d'un membre

  • Cliquez sur le bouton "Plus d'options" (en haut à droite du profil)

  • Sélectionnez "Deny access" dans le menu déroulant

  • Vous devez disposer des droits administrateur pour effectuer cette action


Comment fonctionne cette fonctionnalité ?

  1. Cliquez sur "Plus d'options" sur le profil du membre et sélectionnez "Deny access"

  2. Une fenêtre modale s'affiche avec les options suivantes :

    • Période — choisissez la durée du refus d'accès :

      • 1 jour

      • 1 semaine

      • 1 mois

      • Personnalisé (sélectionnez une date de fin via le sélecteur de date)

      • Jusqu'à nouvel ordre (sans date de fin — nécessite une réactivation manuelle)

    • Raison (optionnel) — saisissez une raison ; celle-ci sera enregistrée dans l'historique d'activité du membre

    • Envoyer un e-mail de confirmation (interrupteur, activé par défaut) — le membre reçoit automatiquement un e-mail

  3. Cliquez sur "Confirmer" pour refuser l'accès

  4. Le membre n'aura plus accès à la salle de sport, mais la facturation continue normalement

⚠️ Remarque : cette fonctionnalité n'est pas la même que la désactivation d'un compte. Lors d'un refus d'accès, la facturation reste active.


Comment les autres salles utilisent-elles cette fonctionnalité ?

  • Les salles utilisent cette fonctionnalité en cas d'arriérés de paiement — l'accès est refusé jusqu'au règlement du solde impayé, sans interrompre la facturation de l'abonnement

  • En cas de problèmes de comportement, l'option "Jusqu'à nouvel ordre" est utilisée afin que la direction puisse évaluer la situation avant de rétablir l'accès

  • Certaines salles définissent une période d'1 semaine comme premier avertissement en cas de non-respect du règlement intérieur


Quelles sont les limitations actuelles ?

  • Il n'est pas possible de refuser l'accès à plusieurs membres simultanément

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